看護師の副業 申請 書き方｜届出書の記入例と提出前に確認すること

仁田坂 淳史 2026.05.30

看護師が副業の申請書（届出書）をどう書けばいいか、2026年5月時点の一般的な情報をもとに、就業規則の確認、記入する項目、社会保険・税金の扱い、提出後の進め方まで具体例つきで整理します。

この記事の要点：副業の申請書は、難しい体裁よりも「就業規則の確認 → 副業先・業務内容・労働時間を具体的に書く → 書面かメールで記録を残す」の順番が肝心です。決まった様式がない病院も多く、その場合はA4一枚やメール本文でも届出として成立します。本業への影響がない旨と週の想定労働時間を添えるのが、受理されやすく後の社会保険判断もラクになるコツです！

「副業をやってみたいけど、申請書って何をどう書けばいいの？」。求人は見つけたものの、いざ職場に出す書類の段になって手が止まる看護師は少なくありません。そもそも申請が要るのか、様式はあるのか、収入まで書くのか——調べても病院ごとに違って、確信が持てないまま夜勤明けの頭で悩んでしまいますよね。

この記事では、副業の申請書(届出書)を実際に書いて出すところまでを、看護師の勤務実態に合わせて整理します。就業規則のどこを見るか、何を記入すれば受理されやすいか、提出後の税金・社会保険でつまずかないための準備までを順に解説します。読み終えるころには「自分の場合はこの欄にこう書けばいい」が見えるはずです！

前提として、この記事は2026年5月時点の一般的な情報です。副業の可否や申請の様式、税金・社会保険の扱いは勤務先や個別事情で変わります。迷うところは勤務先の人事・給与担当、税務署、年金事務所、必要に応じて税理士などの専門家に確認してください。

📝 申請書を書く前に確認することは？

申請書の体裁を整える前に、まず「自分の職場で副業がどう扱われているか」を確かめます。ここを飛ばして書類だけ作っても、そもそも禁止だったり、許可制で別の手続きが要ったりして、出し直しになりがちです。順番は、就業規則の確認 → 申請が必要か(許可制か届出制か)の見極め → 記入項目の準備、です。

就業規則の副業条項を先に読む

最初に見るべきは求人サイトではなく、勤務先の就業規則(または職員規程・服務規程)の副業・兼業に関する条項です。そもそも副業が禁止なのか、許可制(事前に承認が必要)なのか、届出制(申請して報告すれば足りる)なのかを確認します。あわせて、同業他社や他の医療機関での勤務に制限がないか、患者情報や勤務先名の使用、SNS発信に関する規定もチェックします。

「みんなやっているから大丈夫」と「自分の雇用契約で大丈夫」は別物です。特に公的病院や自治体病院、大学病院、法人グループ内の兼業規定は、一般の病院より細かいことがあります。規則のどこに何が書いてあるか分からないときは、人事や直属の上長に「副業をしたいので、申請の手続きを教えてほしい」と先に聞くのが結局いちばん早いです！

許可制か届出制かで申請書の重みが変わる

許可制なら、申請書は「承認をもらうための書類」になります。本業への支障がないこと、競業や利益相反にあたらないことを、相手が判断できるように書く必要があります。届出制なら「報告のための書類」なので、副業先と勤務時間を正確に伝えれば足りることが多いです。どちらかで、書く分量も丁寧さも変わってきます。

国の方針としても、厚生労働省は「副業・兼業の促進に関するガイドライン」で原則は副業を認める方向を示していますが、最終的に認めるかどうかや手続きは各勤務先のルール次第です。ガイドラインがあるから自由に始めてよい、ではなく、自分の職場の運用に合わせて申請する、と考えてください。

🧾 申請書に書く労働時間・税金・社会保険の扱い

申請書で本当に大事なのは、副業先の名前を書くことより「週に何時間働くか」と「本業に支障が出ないこと」を伝えることです。労働時間は社会保険や残業の判断に直結し、税金は申請後に自分で対応する話なので、申請の段階で関係を整理しておくと後で慌てません。所得税、住民税、社会保険、勤務先の届出はそれぞれ別の手続きなので、1つの噂で全部を判断しないでください。

申請書には週の想定労働時間を具体的に書く

申請書に労働時間を書く欄があってもなくても、週に何時間・何日働く想定かはなるべく具体的に書きます。これは、本業と副業の労働時間が法律上は通算して扱われる場面があり、勤務先が安全配慮義務や残業の管理のために把握する必要があるためです。「週末に少し」ではなく「土曜の日中4時間、月2回」のように書くと、勤務先も判断しやすく、あなた自身の働きすぎ防止にもなります！

夜勤明けや連勤の谷間に無理やり入れる計画は、申請書の上では成立しても現場では破綻します。睡眠や休息を引いたあとに残る時間だけを書くつもりでいると、本業のインシデント防止にもつながります。

「20万円以下なら何もしなくていい」は正確ではない

副業でよく聞く「20万円以下なら確定申告はいらない」は、給与所得者で、給与以外の所得が年20万円以下の場合に所得税の確定申告が原則不要という目安を指します。すべての人にそのまま当てはまるわけではありません。たとえば医療費控除やふるさと納税(寄附金控除)で確定申告をする場合は、その20万円以下の副業分も合わせて申告する必要があります。

さらに、所得税の確定申告が不要なケースでも、住民税の申告は別途必要になることがあります。看護師は夜勤手当、残業代、賞与、複数勤務先からの給与などで収入の動きが大きくなりがちなので、国税庁の案内だけでなく、住んでいる自治体の住民税のページも確認しておくと安心です。

所得区分と経費を分けて記録する

副業の収入が給与なのか、雑所得なのか、事業所得に近いのかで、申告書の書き方や経費の考え方が変わります。単発バイトで雇用契約があるなら給与扱いになりやすく、ライティング、監修、オンライン講座、在宅相談などの業務委託なら雑所得や事業所得として整理することが多いです。給与か業務委託かは、申請書にどう書くか・社会保険の判断にも関わるので、契約形態を最初にはっきりさせておきます。

経費は「仕事に直接必要だった支出」を説明できることが大切です。スマホ代や通信費、書籍、交通費、会議ツールなどは、使った目的と業務に使った割合を説明できる形で残します。何でも経費に入れるのではなく、あとから見ても説明できる範囲に絞る方が安全です。

複数事業所で働くなら社会保険の届出を確認する

副業も雇用契約で働き、複数の事業所でそれぞれ社会保険の加入要件を満たす場合は、「二以上事業所勤務」として健康保険・厚生年金の届出が必要になることがあります。短時間勤務でも、事業所の規模や週の所定労働時間などの条件によって加入対象になる場合があるため、業務委託だから・短時間だからと決めつけるのは危険です。

雇用で働くのか業務委託なのか、週に何時間働くのか、どの事業所から主な賃金を受けるのかをメモしておきましょう。ここが整理できていると、年金事務所や勤務先の給与担当に相談するときも話が早く、申請書の労働時間欄もそのまま書けます。条件は制度改正で変わるため、最終的には年金事務所や勤務先で確認してください。

🏥 申請書には具体的に何を書けばいい？

決まった様式があればそれに従えば十分ですが、「様式がない」「メールで報告して、と言われた」というケースも多いです。その場合でも、最低限そろえるべき項目はほぼ決まっています。難しい言い回しよりも、相手が読んで判断できる具体性が大事です。

必ず入れたい記入項目

様式がなくても、次の項目を入れておけば届出として通用します。(1)提出日と宛先(院長・人事部長など)、(2)所属部署と氏名、(3)副業先の名称・所在地、(4)業務内容(訪問入浴の介助、健診の補助、医療記事の執筆など具体的に)、(5)勤務日と週あたりの想定労働時間、(6)開始予定日、(7)本業に支障を生じさせない旨と、就業規則の副業条項に基づき申請する旨の一文。

ここで曖昧にしがちなのが業務内容と労働時間です。「アルバイト」とだけ書くより「日曜の日中に訪問入浴の看護、月3〜4回・1回約5時間」と書いた方が、許可・届出のどちらでも通りやすく、後の社会保険判断にもそのまま使えます！

申請書の一例(様式がない場合)

そのまま参考にできる文面の一例です。実際の提出先名や日付、副業先は自分の状況に置き換えてください。

2026年6月3日
〇〇病院 看護部長 △△ △△ 様

                              〇〇病棟 看護師 山田 花子

                      副業（兼業）に関する届出書

 私儀、就業規則第〇条の副業に関する規定に基づき、下記のとおり副業を行いたく届け出ます。
 本業の勤務および患者対応に支障を生じさせないよう留意いたします。

                      記
 1. 副業先   訪問入浴サービス〇〇（〇〇市〇〇）
 2. 業務内容  訪問入浴時の看護（バイタル確認・入浴介助の補助）
 3. 勤務日・時間  日曜の日中、月3〜4回・1回約5時間
 4. 開始予定日  2026年7月1日
                                          以上

提出は記録が残る形で行う

口頭やすれ違いざまの報告だけだと、後で「聞いていない」となりがちです。書面で手渡すなら控えを取り、メールなら送信日時が残る形にします。許可制の職場では、承認の返信や押印をもらうまでが手続きだと考えてください。受理日・承認日をメモしておくと、万一トラブルになっても落ち着いて対応できます。

提出後に副業先や勤務時間が変わったら、その都度報告し直すのが安全です。最初の申請内容と実態がずれていると、それ自体が規則違反になりかねません。小さな変更でも一報を入れておく方が、長く安心して続けられます！

🧭 申請から提出まで今日やる手順は？

今日やるのは求人応募ではなく、申請の準備です。出す書類と段取りを先に固めておくと、いざ提出という場面で慌てずにすみます。

4ステップで申請を進める

(1) 就業規則の副業条項を確認する。禁止か、許可制か、届出制かを読み、指定様式や提出先・提出期限の有無もチェックします。分からなければ人事に質問し、回答を控えておきます。

(2) 副業先と労働時間を確定させる。副業先の名称、業務内容、勤務日、週あたりの想定労働時間、開始予定日を書き出します。本業のシフトと重ならないか、夜勤前後を避けられているかもここで確認します。

(3) 申請書(またはメール文面)を作る。様式があればそれに、なければ本記事の一例をもとに、必須項目をそろえて作成します。本業に支障を生じさせない旨の一文を忘れずに入れます。

(4) 記録が残る形で提出する。書面なら控え、メールなら送信履歴を残します。許可制なら承認の返信や押印をもらうまでが手続きです。ここまでやれば、安心して副業を始められます！

提出後の見直し日は給料日か月末に固定する

申請が通ったあとも、無理が出ていないかを定期的に見直します。毎日考えると疲れるので、見直し日を給料日か月末に固定しましょう。収入、支出、疲労、睡眠、本業への影響を10分だけ振り返ります。うまくいっているなら続ける、しんどいなら減らす。記録があると、感情だけで判断しなくてすみます。

チェック項目はシンプルで十分です。今月いくら入ったか、税金用にいくら残したか、睡眠を削った日は何日あったか、本業に影響が出たか、申請した内容と実態がずれていないか。この5つだけでも、見直すべきサインは見えてきます。副業先や時間が変わったら、申請の出し直しも忘れずに。

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副業の申請は単独で考えるより、近いテーマと一緒に見ると判断しやすくなります。関連する整理として、副業全体の始め方、副業の確定申告、ダブルワークの社会保険 も役に立ちます。副業の届出、税金、社会保険はバラバラに見えて、実際には同じ働き方の中でつながっています。

❓ よくある質問

病院に決まった様式がない場合、何に書けば届出になりますか？

決まった書式がなければ、A4一枚の文書やメール本文でも届出として成立することが多いです。提出日・宛先・氏名に加え、副業先の名称、業務内容、勤務日と週の想定労働時間、開始予定日を書き、就業規則の副業条項に基づき申請する旨を一文添えます。口頭だけでなく、控えや送信履歴が残る形で出してください。

申請書に想定収入や時給まで書く必要がありますか？

勤務先の様式に収入欄があれば記入しますが、なければ金額より「副業先名・業務内容・労働時間・本業への影響がない旨」を優先します。本業の安全配慮義務や労働時間の通算に関わるため、週に何時間働くかは具体的に書いた方が、後の社会保険や残業の判断もスムーズです。

業務委託(フリーランス)の在宅ワークでも申請は必要ですか？

就業規則が「兼業」「他の事業への従事」を届出対象にしている場合、雇用契約でない業務委託でも申請が必要なことがあります。許可制か届出制かは規則で異なるので、雇用でないから不要と自己判断せず、人事や上長に確認してください。

申請を出すと住民税の通知で本業にばれますか？

住民税は原則として本業の給与から特別徴収されるため、副業分の住民税で勤務先に把握される可能性はあります。ただし正規に申請していれば、把握されること自体は問題になりません。隠す前提で進めるより、就業規則に沿って届出を済ませる方が、後々のトラブルを避けられます。

副業の可否や手続き、社会保険の扱いは、勤務先のルールや制度改正で変わります。2026年5月時点の一般的な情報として、必ず勤務先と公的窓口で確認してください。

本記事は一般的な情報提供を目的としたもので、個別の税務、社会保険、投資、法律判断に代わるものではありません。申告や加入要件、投資判断は、税務署、自治体、年金事務所、勤務先、専門家に確認してください。