看護師の退職届・退職願の書き方｜テンプレート付き完全ガイド

仁田坂 淳史 2026.06.04

退職を決めた看護師向けに、退職届と退職願の違いから書き方・提出タイミング・NG表現まで、すぐ使えるテンプレートつきで解説します。

「退職届って、どう書けばいいんだろう…」そう思いながらも、忙しい病棟勤務のなかで調べる時間もない。そんなあなたのために、書き方からテンプレートまで全部まとめました！

退職を決意した看護師にとって、退職届の提出は避けて通れない大切な手続きです。でも、正しい書き方を誰かから教わった経験がある人は少ないのではないでしょうか。

この記事では、退職届と退職願の違いから始まり、書き方の基本、すぐ使えるテンプレート、提出のタイミング、注意すべきNGポイントまでを一通り解説します。読み終えたら、今日中に退職届を書けるようになることを目指しています！

退職届と退職願の違いをまず押さえよう

📌 退職届と退職願は別物です。混同すると後のトラブルにつながるため、最初に整理しておきましょう。

退職願：「辞めさせてください」とお願いする文書

退職願は、会社側の承諾を前提とした申し出の文書です。会社が承諾する前であれば、原則として撤回できます。「やっぱり辞めるのをやめよう」と思い直した場合でも、まだ間に合う可能性があります。

多くの病院では、まず退職願を提出して上長や人事と面談し、その後に正式な退職届を出す流れをとっています。自分の病院ではどちらを提出するのか、就業規則や師長・人事担当者に事前に確認しておくと安心です。

退職届：「辞めます」と一方的に伝える文書

退職届は意思の通知であり、会社の承諾を必要としません。民法第627条の規定により、期間の定めのない雇用契約の場合、退職届を提出してから2週間が経過すれば退職の効力が発生します。ただし、提出後は原則として撤回できないため注意が必要です。

就業規則で1か月前や3か月前の申し出を義務づけている病院も多く、法律上の2週間と実態が異なる場合があります。民法上は2週間前で足りますが、職場の同僚や患者さんへの引き継ぎを考えると、就業規則に従った期間を守るのが円満退職への近道です。

退職届の正しい書き方とテンプレート

✏️ 書き方の基本を押さえれば、退職届は難しくありません。

基本的な書式と用紙の選び方

病院が指定の書式を持っている場合は、それに従ってください。書式が指定されていない場合は以下のルールを守りましょう。

• 用紙は白い無地の便箋（A4またはB5）
• 横書きより縦書きが一般的
• 手書きが丁寧な印象。黒のボールペンまたは万年筆を使う
• 鉛筆や消えるボールペン（フリクションなど）は使用禁止
• 日付・署名は必ず自筆

退職届テンプレート（縦書き手書き用）

以下の内容を縦書きで書きます。書く順序に注意してください。

退職届

私事、このたび一身上の都合により、
令和◯年◯月◯日をもって退職いたしたく、
ここにお届け申し上げます。

令和◯年◯月◯日

◯◯病院
◯◯部長 殿

氏名（自署・捺印）
所属 ◯◯病棟

ポイントをいくつか補足します。まず「私事、」の書き出しは慣例的な書き方であり、省略しても問題ありません。「一身上の都合」とだけ記載すれば理由の詳細を書く必要はありません。日付は提出日ではなく、文書を作成した日付（または提出日）を記入します。宛名は施設長・院長など最上位の権限者にするのが正式ですが、直属の上長宛でも受理されることがほとんどです。

退職願テンプレート（縦書き手書き用）

退職願の場合は文末の表現が変わります。

退職願

私事、このたび一身上の都合により、
令和◯年◯月◯日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。

令和◯年◯月◯日

◯◯病院
◯◯部長 殿

氏名（自署・捺印）
所属 ◯◯病棟

「届け申し上げます」が「願い申し上げます」に変わるだけです。この1点が退職届と退職願の最大の文面上の違いです！

提出のタイミングと手順

🗓️ 退職届を「いつ・誰に・どうやって」提出するかで、その後の職場の雰囲気が変わることがあります。

就業規則の確認が最初の一歩

まず、自分の病院の就業規則を確認してください。多くの病院では「退職希望日の1か月前」「退職希望日の2か月前」などと定めています。この期間を守ることで、引き継ぎが滞りなく進み、後任のスタッフへの負担も最小化できます。

就業規則の確認方法は、入職時に配布された冊子、または院内の共有フォルダ・人事担当部署への問い合わせが一般的です。見つからなければ師長や人事担当者に直接聞いても問題ありません。

提出の流れ

退職の流れは大まかに次の順番で進みます。

(1) 直属の師長・上司に口頭で退職の意思を伝える
(2) 面談の場を設けてもらい、具体的な退職日を相談する
(3) 就業規則で定められた期間を考慮した退職日を設定する
(4) 退職届（または退職願）を作成して提出する
(5) 引き継ぎ書や申し送りの準備を進める
(6) 退職当日に必要書類を受け取り、職場の備品を返却する

メールやLINEだけで伝えるのではなく、必ず対面か電話で意思を伝えてから書面を提出するのがマナーです。相手が驚かないよう、まずは口頭で意思確認をしてから書類を出すのが現実的な流れです。

郵送での提出は最終手段として

師長や上司と直接顔を合わせにくい事情がある場合（ハラスメントを受けているなど）は、内容証明郵便で郵送することも選択肢の一つです。内容証明郵便は「この日付にこの内容を送った」という証明になるため、法的なトラブルを避けるうえで有効です。

退職届を書くときのNGポイント

⚠️ 小さなミスが後から揉める原因になることがあります。以下のNGを確認してください。

退職理由を詳しく書きすぎる

「上司との関係が悪化したため」「給与に不満があるため」などと具体的に書くと、感情的なやりとりのきっかけになることがあります。退職理由は「一身上の都合」の一文で十分です。詳しい理由を書く義務は法律上ありません。

消えるインクのペンを使う

フリクションボールなどの摩擦熱で消えるボールペンは、書類の証拠能力が問われる場面では問題になりえます。退職届のような重要書類には、必ず消えない黒インクのボールペンか万年筆を使いましょう。

日付を記入しない・間違える

提出日と退職希望日は別です。混同しないよう、文書の構成を確認してから記入してください。「令和◯年◯月◯日をもって退職いたします」という箇所が退職希望日、末尾の日付が文書の作成日または提出日です。

コピー機で量産する

複数部作成する必要がある場合でも、それぞれ自分で書いた手書き原本を提出するのが基本です。コピーした書類は、署名の真正性が確認できないため受理を断られることがあります。

脅迫・感情的な文言を入れる

感情が高ぶっているときでも、退職届に不満や怒りの言葉を入れてはいけません。後から問題になるだけでなく、転職先への照会が行われたときに不利になる可能性があります。退職届はあくまで手続き書類と割り切り、感情は別の場所で発散しましょう。

退職後に必要な看護師特有の手続き

📋 退職届の提出で終わりではありません。看護師には一般的な労働者と異なる手続きが一つあります。

ナースセンターへの届け出（努力義務）

2015年に施行された改正看護師等人材確保促進法により、看護師が離職した場合は都道府県ナースセンターへ氏名・住所・免許番号などを届け出ることが努力義務とされています。義務ではありませんが、届け出ることで復職支援や研修案内などのサービスを受けやすくなります。

届け出はオンラインの専用サイト「とどけるん」から手続きできます。日本看護協会のウェブサイトから詳細を確認できます。

返却が必要なものを確認する

退職時には病院から貸与されたものを返却する必要があります。返却リストの例は次のとおりです。

• 職員証・IDカード
• ナースシューズ・ユニフォーム（病院支給の場合）
• 内線電話・PHS端末
• パソコン・タブレット（貸与されている場合）
• 鍵・ロッカーのカード

退職当日に慌てないよう、事前にリストを確認してまとめておくと安心です！

受け取るべき書類を確認する

病院側から受け取る書類も確認しましょう。

• 離職票（失業給付を受ける場合に必要）
• 源泉徴収票（年末調整・確定申告に使用）
• 健康保険被保険者証の返還（もしくは資格喪失証明書）
• 退職証明書（転職先から求められた場合）

これらが届かない場合は、病院の人事担当者に発行を依頼できます。労働基準法第22条により、労働者から求めがあれば退職証明書の発行は義務です。

退職を決意したなら、まず就業規則の確認と直属の上長への口頭での意思表示、この2つから始めましょう。書類の準備は意思が固まってから。焦らず、一歩ずつ進めれば大丈夫です！

❓ よくある質問

Q. 退職届と退職願の違いは何ですか？

退職願は「辞めさせてください」とお願いする文書で、承諾前なら撤回できます。退職届は「辞めます」と一方的に意思を伝える文書で、原則として撤回できません。提出前に就業規則を確認し、どちらを求められているか確かめましょう。

Q. 退職届はいつまでに提出すればいいですか？

民法上は退職希望日の2週間前までに申し出れば足りますが、多くの病院では就業規則で1〜3か月前の申し出を定めています。引き継ぎ期間の確保と円満退職のため、就業規則に従った時期に提出するのが安全です。

Q. 退職理由は正直に書かなければいけませんか？

退職届・退職願の退職理由は「一身上の都合」で問題ありません。詳しい理由を書く義務はなく、書き込むと後から揉める原因になることもあるため、シンプルに一身上の都合とだけ記載するのが一般的です。

Q. 病院に退職届の書式がない場合はどうすればいいですか？

書式が指定されていない場合は、白い無地の便箋（A4またはB5）に縦書きで手書きするのが最も無難です。パソコン作成でも受理されることが増えていますが、迷ったら手書きを選ぶと丁寧な印象を与えられます。

Q. 退職後にナースセンターへの届け出は必要ですか？

2015年施行の改正看護師等人材確保促進法により、看護師が離職した際にナースセンターへ住所・氏名・免許番号などを届け出ることが努力義務となっています。義務ではありませんが、復職支援を受けやすくなるため届け出を推奨します。

本記事は一般的な情報提供を目的としており、個別の状況に対する法律的・労務的アドバイスではありません。具体的な手続きや権利に関しては、各病院の人事担当部署、社会保険労務士、または最寄りの労働基準監督署にご相談ください。